Belediyelerin İmar ve Şehircilik Müdürlükleri için Yapı İzin Başvuru, Kontrol ve Onay süreçlerine ilişkin Vatandaş ve Müelliflerin internet ortamında Belediyeye gelmeden başvurularını yapabildiği, Belediye çalışanlarının uzaktan bu başvuruları inceleyebildiği, eksikleri sms ve email ile sistem üzerinden ilgilisine gönderebildiği, başvuru sahibi ile randevu vererek proje incelemesini yapabildiği, yapı izin sürecinin yönetildiği bir sistemdir.
SÜRECİN İŞLEYİŞİ
- Vatandaş, E-Devlet ile sisteme giriş yapar.
- Seçtiği başvuruya göre gerekli dosyalar sisteme yükler.
- Başvuru, ilgili kurum personeline sistem tarafından atanır.
- Sorumlu personel, belgelerin doğruluğu kontrol eder, Evrak Kaydı yapılır.
- Başvuru sırasıyla ilgili Şef ve personele atanır.
- Proje dosyaları kontrol edilir. Eksiklikler SMS / E-mail ile ilgili müellif ve başvuru sahibine bildirilir.
- Müellif gerekli düzeltmeleri yaparak, başvuruyu kuruma tekrar gönderir.
- Mimari proje kontrolü tamamlandığında, Statik, Tesisat gibi diğer projeler ilgili personele atanır.
- Tüm projeler onaylandığında, proje çıktısı belediyede alınarak imzalanır.
Sistemin Vatandaş açısından faydaları ;
- Vatandaş, kuruma gelmeden başvurularını yapabilir, eksikliklerini tamamlayabilir.
- Gereksiz çıktı ve dosyalama masraflarından kurtulur.
- Fiziki başvuru için harcanan vakitten tasarruf eder.
- Süreci Kurum web sitesinden takip edebilir.
- Birbirini Takip eden başvurularda (imar durum, zemin etüd, yol kotu vb…) aynı evrakların tekraren verilmesi engellenir.
- Başvuru sahibi, kurum ile aynı şehirde hatta ülkede olmadan da işlemlerini yapabilir.
Kurum açısından faydaları ;
- Eksik evrak ile yapılan başvuruların önüne geçilir.
- Başvuru esnasında, yapılan başvuruya ait dosyalar akıllandırılmış olur. Elektronik Arşiv Sistemine dosya tipi bilgisi ile aktarılır.
- Başvurunun ilgililerine, süreçle ilgili bilgi anında ve doğrudan verileceğinden şeffaf belediyecilik sağlanmış olur.
- Başvuruyu yapan kişi, e-devlet üzerinden elektronik imza ile giriş yapacağından doğrulanmış olur.
- Kurumda evrak takipçilerinin oluşturduğu kalabalık ortadan kalkar.
- İlgili personellere mümkün olduğunca eşit iş dağıtılır.
- Fiziki dosyalar en aza ineceğinden depolama maliyetleri ortadan kalkar.
- Elektronik ortamdaki projeler, kurum içerisinde yazdırılması ile projelerde gözden kaçacak oynamaların önüne geçilmiş olur.
- Başvuru evrakları, en aza indirilir.
- Başvuru tarihçesi kolaylıkla listelenebilir.
- Başvuru istatistikleri (tiplerine göre başvuru adetleri, işlem süreleri vb) listelenebilir.
Ülkemiz açısından faydaları ;
- Kağıt kullanımının azalması ile ekonomik ve çevresel faydalar sağlanır.
İMAR VE ŞEHİRCİLİK BAŞVURU YÖNETİMİ VE TAKİP SİSTEMİ
YAPI RUHSATI MİMARİ PROJE
- Yapı Ruhsatı
- Mimari ve Statik Proje Kontrol
- Yıkım Ruhsatı
- İmar Durumu
- Yanan Yıkılan Yapılar
- Kat İrtifakı
- Kat Mülkiyeti
- STATİK PROJE
- Statik Proje Kontrol
YAPI DENETİM
- Onarım Ön İzin
- Temel Üstü Vizesi Bildirgesi
- Yapı Kullanma İzin Belgesi
MAKİNA ELEKTRİK – TESİSAT VE ASANSÖR
- Elektrik ve Mekanik Proje Kontrol
- Yeni Asansör Tescil Müracaat
- Mevcut Asansör Tescil Müracaat
İMAR KALEM – ARŞİV
- Evrak ve Diğer Başvurular
- Eksper
